وظائف الكويت

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة القيادة المستدامة , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني
- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية

المهام:

- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية

القدرات المطلوبة

- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.

مطلوب سكرتيرة ببيان - وظائف الكويت

وظائف مشابهة