وظائف مصر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التقنية الذكية , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير تنفيذي , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!
- هنقدم لك علاوات شهرية وسنوية عشان تفضل دايمًا في المقدمة.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.

القدرات المطلوبة

- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية

مطلوب سكرتير تنفيذي بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة